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Bonjour, je suis Rinaldo, responsable de l’équipe de techniciens chez Squarespace. Aujourd’hui, je vais vous montrer comment Squarespace rend la gestion de votre entreprise de conseil plus efficace, plus professionnelle et plus rentable. De la prise en charge à la facturation, Squarespace vous permet de passer moins de temps à gérer votre entreprise et plus de temps à la développer.
En tant que consultant(e), votre expertise est votre plus grand atout. Les tâches administratives peuvent faire perdre du temps à vos clients et à votre croissance. Voici comment simplifier ces tâches et vous concentrer davantage sur ce qui compte le plus.
Principaux points à retenir
- - Consacrez plus de temps au développement de votre entreprise en limitant les tâches administratives.
- - Misez dès le départ sur l’aspect professionnel grâce à des factures, des propositions commerciales et des contrats à l’image de votre marque.
- - Recevez vos paiements sans difficulté et en toute sécurité grâce à des options de paiement simplifiées pour les clients.
Créez des factures professionnelles pour votre entreprise de conseil
Commençons par les factures, qui sont incluses dans tous les forfaits pour site web Squarespace. Squarespace permet de personnaliser et d’envoyer facilement des factures professionnelles à l’image de votre marque, que vous facturiez à l’heure, que vous facturiez un montant forfaitaire pour un projet ou que vous travailliez sous contrat. Pour commencer, rendez-vous simplement sur Facturation.
Vous pourrez y créer une facture de façon rapide et intuitive. Entrez les coordonnées du client, ajoutez des postes et appliquez facilement des remises ou des taxes selon les besoins. Vous pouvez aussi personnaliser chaque facture avec votre branding et envoyer un message personnalisé à vos clients.
Lire notre guide de facturation sur Squarespace
Mise en place de factures récurrentes pour un flux de trésorerie régulier
Vous travaillez régulièrement avec le même client ? Configurez une facture récurrente. Envoyez automatiquement à vos clients des factures à intervalles réguliers, qu’ils soient hebdomadaires, mensuels, trimestriels ou à la fréquence qui convient à votre activité, afin de ne plus jamais manquer un cycle de facturation. Vos clients reçoivent des factures professionnelles et prévisibles, et vous recevez systématiquement vos paiements dans les temps.
Utiliser des propositions commerciales et des devis pour attirer des clients en tant que consultant(e)
Avant de pouvoir recevoir des paiements, il faut se faire embaucher. Squarespace vous aide à faire une première bonne impression grâce à des propositions commerciales et à des devis détaillés qui correspondent à votre branding. Les clients peuvent consulter et accepter des documents en ligne, et vous pouvez suivre leur statut directement sur Squarespace.
Protéger votre entreprise de conseil avec des contrats et des formulaires de renseignements
Vous pouvez également créer et envoyer des contrats, en décrivant clairement les conditions qui vous protègent, vous et vos clients, et en veillant à ce que tout le monde soit sur la même longueur d’onde dès le premier jour.
Recueillez toutes les informations dont vous avez besoin pour qualifier les prospects et simplifier la prise en charge des clients grâce à des formulaires de contact personnalisables sur votre site web. Passez du temps avec les prospects qui correspondent le mieux à votre activité, garantissez une expérience d’accueil fluide à vos clients et consacrez moins de temps aux échanges interminables.
Solutions de paiement sécurisées
Squarespace Payments permet à vos clients de payer leurs factures de manière sécurisée et pratique, et vous permet de conserver une plus grande partie de vos revenus. Vous pouvez facilement accepter les paiements directs ACH moyennant des frais peu élevés de 1 %, plafonnés à seulement 10 $ par paiement sur le forfait pour site web Advanced. Vous pouvez offrir une expérience de paiement fluide à vos clients et économiser sur le traitement des paiements, en particulier pour les projets de conseil de plus grande envergure.
Pourquoi une plateforme tout-en-un est utile pour démarrer une activité de conseil
Squarespace fournit tout ce dont vous avez besoin sur une seule plateforme. Facturation professionnelle avec factures récurrentes automatiques, propositions commerciales avec personnalisation de marque, devis et gestion des contrats, création facile de formulaires de contact personnalisés, paiements sécurisés et peu coûteux, y compris le prélèvement automatique ACH.
Et si vous débutez, vous pouvez facilement enregistrer un nouveau domaine personnalisé directement via Squarespace pour donner de la légitimité à votre activité. Gérer une entreprise de conseil peut s’avérer compliqué, mais avec Squarespace, vous disposez de tous les outils nécessaires pour simplifier votre flux de travail, améliorer l’expérience de vos clients et vous concentrer davantage sur le développement de votre activité.
Et n’oubliez pas que c’est entre vos mains.